Termo de Compromisso
Atendimento de Requisitos de Compra
Ao aceitar este pedido de compra, o fornecedor declara ciência e concordância com os requisitos descritos a seguir, comprometendo-se integralmente com o seu cumprimento.
- Cláusulas de Anticorrupção: http://www.qws.com.br/anticorrupcao.pdf
- Requisitos de SMS
- O fornecedor deste pedido deve planejar, conduzir e executar o serviço com integral observância das disposições de Saúde e Segurança Operacional da QWS obedecendo rigorosamente as especificações técnicas, a legislação ambiental, a legislação de segurança e a legislação de medicina do trabalho e também as normas, procedimentos, instruções e requisitos de Saúde e Segurança Operacional da QWS que forem designadas e aplicáveis ao seu pedido de compra.
- Deve fornecer os documentos de Saúde e Segurança do Trabalho solicitados pela QWS.
- Assegura que os requisitos do sistema de gestão de Saúde e Segurança do Trabalho da QWS serão atendidos por seus funcionários.
- Requisitos de Entrega: o veículo deve estar com toda a parte elétrica e de sinalização operacional, incluindo faróis, luzes de ré, setas e sirene de ré. Para-brisa e limpadores devem estar em perfeito estado, buzina funcionando corretamente e pneus com TWI conforme. Documentação do veículo e da carreta devem estar regulares e válidas. A CNH do condutor deve estar acessível no aplicativo oficial (prints não são aceitos). O condutor deve vestir calça comprida, camisa de manga curta ou longa e calçado fechado (bermudas, chinelos e regatas são proibidos). Todos os itens da entrega devem constar na Nota Fiscal. A comunicação da entrega deve ser feita com pelo menos 24 horas de antecedência.
- Entrega de documentos pertinentes: o fornecedor se compromete a apresentar todos os documentos necessários para comprovação da conformidade do material, quando aplicável, conforme listado abaixo:
- Certificado de Qualidade: é indispensável o fornecimento do Certificado de Qualidade para todo material de aplicação (como rolamentos, fixadores, tubos de aço carbono e inox, chapas, vedações, conexões, isolamento térmico, válvulas, dentre outros), consumíveis de solda, tintas e solventes industriais, Belzona, materiais para trabalho em altura, cabos, cintas, acessórios para elevação de carga, instrumentos de teste e medição, dentre outros. De maneira geral, quaisquer materiais que exijam certificação de Qualidade estão sujeitos a esta exigência, conforme especificações aplicáveis.
- Certificado de Calibração: para todo material que exija calibração, é indispensável fornecer o Certificado de Calibração. Alguns exemplos incluem instrumentos de teste e medição, manômetros, detectores multigases, entre outros. O Certificado de Calibração deve ser assinado por um profissional especializado e atestar a conformidade do material com os parâmetros técnicos exigidos. É essencial que o certificado contenha informações sobre o equipamento, o processo de calibração realizado e os resultados obtidos.
- FDS: é indispensável o fornecimento da Ficha de Dados de Segurança (FDS) para todo material químico, como tintas e solventes industriais, desengraxantes, produtos de limpeza em geral, Belzona, dentre outros.
- EPIs: todos os Equipamentos de Proteção Individual (EPI) precisam, evidentemente, estar com seu Certificado de Aprovação (CA) dentro da validade, caso contrário será recusado no ato da entrega.
- Laudo de Conformidade segundo Normas aplicáveis: para todo material que exija certificação com Normas específicas, é indispensável fornecer o Certificado de Conformidade.
- Compromisso do Fornecedor perante Requisitos Normativos: ao aceitar este pedido de compra, o fornecedor declara estar ciente e em conformidade com os seguintes compromissos:
- Gestão da Qualidade (ISO 9001): implementar e manter processos que assegurem a conformidade dos produtos e serviços fornecidos, visando a satisfação do cliente e a melhoria contínua.
- Gestão Ambiental (ISO 14001): adotar práticas que minimizem os impactos ambientais, cumprindo a legislação ambiental aplicável e promovendo a sustentabilidade.
- Saúde e Segurança Ocupacional (ISO 45001): garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável, implementando medidas preventivas contra acidentes e doenças ocupacionais, em conformidade com as normas de segurança vigentes.
- Gestão de Compliance (ISO 37301): seguir princípios de integridade, legalidade e ética nos negócios, promovendo condutas transparentes e combatendo qualquer forma de suborno, fraude ou conflito de interesse.
- Auditorias e Monitoramento: caso o fornecedor apresente baixa performance nas notas computadas no sistema de avaliação de fornecedores, a contratante se reserva o direito de realizar auditorias, previamente acordadas, em suas instalações. Nessas situações, o fornecedor compromete-se a fornecer acesso às informações e aos ambientes necessários para a verificação do cumprimento dos compromissos assumidos.
- Confirmação de Concordância: ao aceitar este pedido, o fornecedor declara estar plenamente de acordo com os requisitos estabelecidos neste Termo, comprometendo-se a cumpri-los em sua totalidade.
Este Termo aplica-se a todos os pedidos de compra, independentemente do porte, tipo de material ou serviço fornecido, salvo exceções formalmente acordadas com a área de Suprimentos da QWS.
Termo de Compromisso
Atendimento de Requisitos de Locação
Ao aceitar este pedido de locação, o fornecedor declara ciência e concordância com os requisitos descritos a seguir, comprometendo-se integralmente com o seu cumprimento.
- Requisitos de Entrega: o veículo deve estar com toda a parte elétrica e de sinalização operacional, incluindo faróis, luzes de ré, setas e sirene de ré. Para-brisa e limpadores devem estar em perfeito estado, buzina funcionando corretamente e pneus com TWI conforme. Documentação do veículo e da carreta devem estar regulares e válidas. A CNH do condutor deve estar acessível no aplicativo oficial (prints não são aceitos). O condutor deve vestir calça comprida, camisa de manga curta ou longa e calçado fechado (bermudas, chinelos e regatas são proibidos). Todos os itens da entrega devem constar na Nota Fiscal. A comunicação da entrega deve ser feita com pelo menos 24 horas de antecedência.
- Entrega de documentos pertinentes para equipamentos locados: o fornecedor se compromete a apresentar todos os documentos necessários para comprovação da conformidade, manutenção e legalidade dos equipamentos locados, conforme aplicável, de acordo com o tipo de equipamento:
- Equipamentos a Diesel (geradores, compressores, bombas, etc.): é indispensável a apresentação do plano de manutenção, registro da última manutenção realizada, laudo de opacidade, checklist de funcionamento, manual ou ficha técnica, ou o Databook.
- Máquinas de Solda (inversoras, retificadoras, Trailblazer e similares): apresentar certificado de conformidade elétrica (ex: NBR IEC 60974-1), plano de manutenção, checklist de manutenção ou registro da última manutenção realizada e manual técnico. Para equipamentos a combustão, observar também o item 2.1.
- Guindastes: é indispensável a apresentação do gráfico de carga, certificados de inspeção dos acessórios de içamento (como cintas, manilhas, cabos, ganchos e similares), manual do equipamento, checklist e plano de manutenção, certificado de conformidade do equipamento ou, alternativamente, o Databook contendo essas informações. Quanto à documentação do operador, quando aplicável, deve-se apresentar comprovação de qualificação e habilitação, ficha de EPI e, quando cabível, certificações de treinamentos específicos para a operação segura do equipamento.
- Veículos de Transporte de carga e Içamento (Munck, Basculantes, HR, etc.): deve ser apresentado o plano de manutenção, checklist de inspeção, certificados de conformidade e inspeção conforme NR-12 (quando aplicável), gráfico de carga (quando aplicável), certificações das cintas e dispositivos de içamento (quando aplicável), além da documentação de regularidade veicular (CRLV atualizado, licenciamento e demais exigências legais) e laudo de opacidade.
- Empilhadeiras: deve ser apresentado plano e checklist de manutenção, certificado de inspeção anual conforme NR-11, certificado de conformidade dos acessórios (garfos, protetores, etc.) e manual técnico. Quando se tratar de equipamentos a diesel, checar também item 2.1.
- Plataformas Elevatórias (tesoura, articulada, PTA): deve-se apresentar o checklist e o plano de manutenção. Quando se tratar de equipamentos a diesel, checar também item 2.1.
- Bombas de Hidrojato / Lavadoras de Alta Pressão: deve-se entregar o Databook do equipamento contendo as seguintes informações: plano e checklist de manutenção, certificado de calibração do sistema de pressão (quando aplicável), laudo de integridade dos componentes, instruções de operação e segurança, e demais documentos técnicos pertinentes.
- Torres de Iluminação: devem-se fornecer o checklist e o plano de manutenção, registro da última manutenção realizada e o manual técnico. Quando se tratar de equipamentos a diesel, checar também item 2.1.
- Exaustores e Ventiladores Industriais: deve-se apresentar o plano de manutenção, checklist de funcionamento e ficha técnica do equipamento.
- Banheiros Químicos, Containers: entregar o registro de higienização periódica (para banheiros químicos) e o certificado de descontaminação (quando aplicável).
- Equipamentos de Medição e Inspeção (megômetros, durômetros, manômetros, detectores de gases e afins): deve-se apresentar o Certificado de Calibração válido.
- Equipamentos de Mistura e Agitação Industrial: apresentar o manual técnico, plano e checklist de manutenção.
- Equipamentos para Áreas Classificadas: deve-se entregar o Certificado de Conformidade com as normas NBR IEC 60079 emitido por órgão acreditado pelo INMETRO, além do plano de manutenção e ficha técnica.
- Rádios e afins: apresentar homologação ANATEL e manual técnico.
- Equipamentos de Ar Mandado: apresentar certificado de conformidade dos componentes.
- Equipamentos para movimentação de carga (tais como talha e tirfor): deve-se apresentar o certificado de capacidade de carga dos cabos, correntes e demais componentes, além do checklist operacional atualizado.
- Caso o equipamento a ser locado não se enquadre nas categorias descritas acima, a contratante se reserva o direito de solicitar documentação técnica e/ou legal adicional, conforme análise dos setores envolvidos.
- Compromisso do Fornecedor perante Requisitos Normativos: ao aceitar este pedido de locação, o fornecedor declara estar ciente e em conformidade com os seguintes compromissos:
- Gestão da Qualidade (ISO 9001): implementar e manter processos que assegurem a conformidade dos produtos e serviços fornecidos, visando a satisfação do cliente e a melhoria contínua.
- Gestão Ambiental (ISO 14001): adotar práticas que minimizem os impactos ambientais, cumprindo a legislação ambiental aplicável e promovendo a sustentabilidade.
- Saúde e Segurança Ocupacional (ISO 45001): garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável, implementando medidas preventivas contra acidentes e doenças ocupacionais, em conformidade com as normas de segurança vigentes.
- Gestão de Compliance (ISO 37301): seguir princípios de integridade, legalidade e ética nos negócios, promovendo condutas transparentes e combatendo qualquer forma de suborno, fraude ou conflito de interesse.
- Auditorias e Monitoramento: caso o fornecedor apresente baixa performance nas notas computadas no sistema de avaliação de fornecedores, a contratante se reserva o direito de realizar auditorias, previamente acordadas, em suas instalações. Nessas situações, o fornecedor compromete-se a fornecer acesso às informações e aos ambientes necessários para a verificação do cumprimento dos compromissos assumidos.
- Confirmação de Concordância: ao aceitar este pedido, o fornecedor declara estar plenamente de acordo com os requisitos estabelecidos neste Termo, comprometendo-se a cumpri-los em sua totalidade.
Este Termo aplica-se a todos os pedidos de locação, independentemente do porte e tipo de material fornecido, salvo exceções formalmente acordadas com a área de Suprimentos da QWS.